Mehr Zeit für Wesentliches gewinnen
In den letzten Jahren hat sich die Arbeit im Büro stark verändert:
- Die Informationsflut sowie organisatorische und fachliche Anforderungen nehmen konstant zu.
- Überwiegend fremdgesteuerte Arbeit sorgt für zusätzliche Belastungen.
- Ständige Erreichbarkeit, ausgeweitete Servicezeiten, mobiles Arbeiten werden als selbstverständlich vorausgesetzt.
- Viele Unternehmen erwarten von ihren Mitarbeitern ständig steigende Produktivitäts- und Leistungssteigerung.
- Eine nicht zu unterschätzende Rolle spielen auch das Arbeitsumfeld (Arbeitsplatzausstattung, Arbeitsklima) und die Arbeitsorganisation und Arbeitsstrukturierung.
Wissen Sie eigentlich genau, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden?
Welche Arbeiten können Sie selbst bestimmen und einteilen?
Wie hoch ist der Anteil von Störfaktoren wie Anrufe, Besprechungen, Informationsflut per Mail, administrative Zwänge, mangelhafte Arbeitsorganisation, Druck von Vorgesetzten, zu wenig personelle oder finanzielle Ressourcen?
Beeinflussen diese die Qualität Ihrer Arbeit und sind maßgeblich beteiligt an der Erzeugung von Fehlern, unnötigem Zeit- und Energieverlust?
Wie können Sie dem Stress an Ihrem Arbeitsplatz ein Ende bereiten?
Grundvoraussetzung für einen optimalen Arbeitsablauf ist eine effiziente Organisation. Durch die Schaffung von Ordnung und Strukturen gewinnen Sie mehr Zeit und Raum für Wesentliches, verringern dadurch die Gefahr eines BurnOut und steigern Ihre Lebensqualität.
Ich unterstütze Sie aktiv mit Handlungsanleitungen bei der
- effizienten Gestaltung Ihres Arbeitstages durch Optimierung Ihres persönlichen Arbeitsstils
- Strukturierung der Arbeitsvorgänge der sinnvollen Zeitplanung durch Setzen von Zielen und Prioritäten
- Steuerung des Informationsflusses
- Verbesserung der Arbeitsqualität
- erfolgreichen Koordination mit anderen Arbeitsplätzen durch teamorientierte Zusammenarbeit
- lösungsorientierten Kommunikation auf allen Ebenen und damit verbundener kooperativer Problemlösung